+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Архив конструкторской документации на предприятии

Архив конструкторской документации на предприятии

Купить ГОСТ 2. Распространяем нормативную документацию с года. Пробиваем чеки, платим налоги, принимаем к оплате все законные формы платежей без дополнительных процентов. Наши клиенты защищены Законом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание

Электронный архив технической документации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Архив конструкторской документации

Для многих промышленных предприятий документооборот в первую очередь связан с технической документацией. С учетом того, что к ее созданию и хранению предъявляются жесткие требования, автоматизация архив технической документации становится задачей нетривиальной.

Ленинградскому Оптико-Механическому Объединению удалось осуществить именно такой непростой проект. ОАО "ЛОМО" - первая и одна из крупнейших российских компаний, занимающихся разработкой, производством и реализацией оптико-механических и оптико-электронных приборов. Сегодня фирма выпускает медицинскую технику, наблюдательные приборы, метеорологическое оборудование, лазеры и специальную военную технику. На ЛОМО работает около 4 тысяч сотрудников. Предприятие производит видов серийной продукции.

Примерно половина продаж компании - экспортные поставки более чем в 30 стран. Специфика ЛОМО в том, что предприятие производит только продукцию, которую само разрабатывает.

У ЛОМО очень большой объем инженерного документооборота. При этом многие разработки предприятия продаются за рубеж, и продажа лицензии предполагает формирование пакета документации объемом до нескольких сот тысяч документов.

Эти документы нельзя получить из базового комплекта оригиналов путем "слепого" копирования, так как на чертежах-оригиналах часто встречаются внесенные исправления, пометки. В результате для изготовления одной копии нужно учесть эти изменения и, кроме того, перевести документ на нужный иностранный язык.

По словам Александра Аронова, председателя совета директоров ЛОМО, изготовление такого пакета лицензионной документации, во-первых, занимало очень много времени ведь каждый документ изготавливался вручную , а во-вторых, обходилось предприятию достаточно дорого. И из-за огромного объема работы мы просто физически не могли увеличить количество продажи лицензий. А лицензия - вещь дорогая, она стоит миллионы долларов". Именно поэтому возникла идея создания интеллектуального электронного архива.

Ставились такие задачи: создание современной технической базы для разработки, тиражирования и хранения документации, формирование электронного архива документов, интеграция с системами автоматизированного проектирования и внедрение системы управления электронными документами PDM.

Создание единого информационного пространства, объединяющего множественные архивы основной технический архив, а также архивы подразделений - оптических технологий, оснастки, кадров, административный, канцелярии, строительно-монтажный и отдела недвижимости , позволило бы более оперативно и точно получать требуемую документацию, устранить проблемы дублирования и потери архивных документов.

При этом объем хранения должен был составить более десяти миллионов единиц. Кроме того, автоматизация технического документооборота дает возможность обеспечить оперативное внесение изменений в документы и согласование конструкторской и технической документации. Первым этапом проекта в году стала автоматизация множительных и полиграфических работ. Фактически было создано новое современное подразделение оперативной обработки и выпуска технической и представительской документации.

Выпускаемая документация соответствует стандарту ISO Типография, выполнявшая ранее эти задачи, была ликвидирована. Вместо прежней копировально-множительной техники установлены аналоговые, а затем цифровые аппараты Xerox - инженерные машины и , плоттер , полиграфический комплекс и другое оборудование. Оборудование закупалось ЛОМО по лизинговой схеме. Таких промышленных копировально-множительных комплексов на базе оборудования Xerox в России раньше не создавалось.

Освободилось целое здание площадью в 2 тыс. Только за счет его продажи другому собственнику предприятие полностью окупило все затраты на первый этап проекта. Увеличилась не только скорость, но и качество копирования. Так в году стала актуальной задача создания электронного архива. Далее началось обследование существующей системы документооборота.

Изучались процессы создания и прохождения документации. В частности, проводились опросы на рабочих местах. Все подразделения, участвующие в прохождении документации на уровне начальников подразделений, выделили сотрудников для участия в этом процессе. В январе года после анализа потока документов, сложившегося к тому времени на ЛОМО, был выявлен ряд проблем. Во-первых, недостаточная техническая база и несогласованность обращения электронных и бумажных документов сильно задерживали прохождение документации.

Во-вторых, подразделения, связанные с прохождением документации, не были подключены к локальной сети предприятия. Кроме того, архив документации обрабатывался преимущественно вручную.

Аппаратная база для внедрения автоматизированной системы управления потоком документации была технически слабой. Анализ позволил поставить следующие задачи: структурирование номенклатуры документации и полный перевод имеющейся документации в электронный формат; повышение производительности, в том числе большая оперативность прохождения документации и снижение вероятности ошибки в этом процессе; функциональная модернизация оборудования.

Было принято решение о поэтапном внедрении системы управления информацией об изделии и проектными данными PDM , включающей электронный архив и систему электронного документооборота, с одновременным программным и аппаратным переоснащением технической базы ввода, обработки, производства и тиражирования документации. После формирования и утверждения технического задания начали создавать структуру электронного архива, разработали маршруты прохождения электронных документов.

Проводилось обучение работе в системе PartyPlus организовано 25 рабочих мест. Эта часть проекта была реализована в несколько этапов общей продолжительностью около года. Автоматизация охватила не только отдел технической документации и ИТ-службу, но и центральное конструкторское бюро, отдел главного технолога, плановые службы, отдел снабжения и другие подразделения ЛОМО.

Первыми создавались электронный архив технической документации и электронная библиотека типовых документов.

На предприятии признаются, что наполнение архива документацией стало титаническим трудом. Процесс длится уже два года, и хотя начали его с тех изделий, которые в первую очередь нужны для работы на экспорт, необходимо внести в систему и все остальные. Этот процесс пока не завершен. По словам Александра Аронова, дело еще и в том, что, пока наполняется архив, формируются новые бумажные документы. Значит, пока ввод документов в архив остается непрерывным процессом.

Большие объемы бумажной документации, несмотря на внедренные CAD-системы, связаны с тем, что, в частности, военные стандарты, требуют документирования на кальке. По своим правилам происходит и получение лицензий. На уровне PDM новая документация тоже попадает в архив через этап сканирования.

Напрямую из CAD-систем это сделать нельзя, так как CAD-форматы позволяют редактировать документ, изменять масштаб или шрифты. Для технической документации это категорически запрещено. Даже то, что создается конструктором в CAD, распечатывается, визируется и на правах оригинала сканируется в файл типа TIF. Формируется соответствующая архивная карточка.

Здесь возникает следующая сложность - сканировать документы можно достаточно быстро, но распознавать их гораздо сложнее. Так называемое "очищение" отсканированных документов идет, как показывает мировой опыт, со скоростью всего документов в день. Технические возможности электронного архива было решено использовать еще и для управления недвижимостью.

В архив внесли документы, связанные с недвижимостью: с земельными участками, со строительством и реконструкцией.

Именно управление имуществом оказалось наиболее подготовленным к автоматизации документооборота, так как, например, земельные кадастры, с которыми оно работает, сейчас существуют в электронном виде. Отдельной частью проекта была модернизация комплексов промышленной и широкоформатной печати и тиражирования документов до системы поточного сканирования и печати.

Кроме того, планировались оптимизированное переоснащение подразделений ЛОМО цифровыми комплексами ввода, обработки и печати документации, а также интеграция данных подразделений через локальную сеть в общую корпоративную систему управления документами.

В результате сейчас комплекс промышленной печати и тиражирования документов модернизирован до системы поточного сканирования Xerox DigiPath и печати Docutech , а комплекс широкоформатной печати и тиражирования документов - до системы поточного сканирования Xerox DDS.

Эти комплексы объединены в корпоративную информационную сеть предприятия для обеспечения оперативной печати информации. Уже к началу года был создан новый электронный архив с четко организованной структурой, документация стала быстрее проходить между подразделениями.

Кроме того, выработана культура работы с документацией, которая позволила снизить вероятность появления ошибок в документах и уменьшить количество сверхурочных работ, связанных с обработкой документации. Повысилось качество планирования таких работ", - говорит Леонид Коновалов, старший руководитель проектов компании "Ксерокс Евразия". Александр Аронов делится своим мнением о результатах проекта: "Главный результат на первом этапе был всем понятен.

Имелась типография вредное производство с десятками сотрудников и большим помещением. Эффективность ликвидации старой типографии посчитать можно. А вот второй этап оценить сложней. И вопрос не в том, что мы платили 60 рублей за лист в пакетах в сотни тысяч документов, а теперь архив позволяет сделать это намного быстрее и эффективнее. Теперь мы можем ставить перед предприятием задачи, которые раньше вообще были неосуществимы. Это дает ЛОМО возможности для развития.

Мы готовы, наполнив архив и получив систему управления данными, ставить перед собой новые задачи". Завтра будет система планирования, управления качеством. Важно, что, имея очень консервативный подход, жесткие стандарты работы, мы смогли провести серьезную автоматизацию технического документооборота предприятия", - говорит Марина Зверева.

Дальнейшее развитие проекта предполагает количественное наполнение созданного архива - ввод примерно 1 млн. Завершить ввод планируется к концу года. После этого ЛОМО собирается перейти на полное использование электронного архива всех приборов, которые находятся в плане выпуска, а также расширить количество автоматизированных рабочих мест сотрудников ОАО "ЛОМО".

Сейчас на предприятии функционирует АСУ, разработанная еще в советское время. Автоматизация была лоскутной - технологическая часть отдельно, кадры и бухгалтерия отдельно. Такие типовые АСУ, решавшие все задачи управленческого и экономического учета предприятий, связанных с военным заказом, предоставлялись по указанию Минобороны. Но система была приспособлена для работы в советское время, и хотя имела серьезные функции - например, оперативное планирование, - тем не менее с трудом позволяла вносить какие-либо изменения.

Поэтому сейчас в ЛОМО считают, что на нынешнем этапе развития предприятию уже нужна полноценная ERP-система, и готовятся к ее выбору и внедрению. Версия для печати. Перспективные направления автоматизации. Новости Результаты отчета TrendMicro в очередной раз доказывают важность инвестиций в кибербезопасность. Строительные тендеры доступны всем. Студия Framestore повысит производительность и масштабируемость. Банк ВТБ запускает электронную очередь в Сибирском регионе.

Каковы основные инструменты ИТ-инноваций в вашем бизнесе? Что подталкивает ваше предприятие к внедрению ИТ-инноваций? Кто должен осуществлять руководство развитием ИТ-инноваций на предприятии?

Одним из важных элементов организации ИПИ-технологий на предприятии является электронный документооборот, который невозможен без использования архива конструкторской документации КД. Поэтому первоочередная проблема большинства крупных промышленных предприятий — организация электронного архива КД на основе имеющегося бумажного архива подлинников. Для организации электронного архива предприятия следует выбрать идеологию его создания и провести сканирование большого объема бумажной КД.

Основное внимание при этом обращается на сферы, где рост производительности труда до применения ЭВМ происходил крайне медленно. В первую очередь это области, связанные с приложением умственного труда человека, то есть управление производством, проектирование и исследование объектов и процессов. Современные предприятия не смогут выжить в условиях конкуренции, если не будут выпускать новые продукты лучшего качества, по более низкой стоимости и за меньшее время. Поэтому они стремятся использовать огромные возможности памяти компьютеров, их высокое быстродействие и удобный графический интерфейс для того, чтобы автоматизировать и объединить задачи проектирования и производства, которые раньше были весьма утомительны и никак не связаны друг с другом. Таким образом, сокращаются время и стоимость разработки и выпуска продукта. В данный момент на крупном промышленном предприятии внедрена и широко применяется система документооборота, оставшаяся со времен СССР.

Организация электронного архива инженерной документации

Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы. Электронный архив конструкторской документации на платформе Docsvision Позволяет создать эффективную систему управления конструкторской документацией в компании. Конструкторские чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде.

Для многих промышленных предприятий документооборот в первую очередь связан с технической документацией. С учетом того, что к ее созданию и хранению предъявляются жесткие требования, автоматизация архив технической документации становится задачей нетривиальной. Ленинградскому Оптико-Механическому Объединению удалось осуществить именно такой непростой проект. ОАО "ЛОМО" - первая и одна из крупнейших российских компаний, занимающихся разработкой, производством и реализацией оптико-механических и оптико-электронных приборов. Сегодня фирма выпускает медицинскую технику, наблюдательные приборы, метеорологическое оборудование, лазеры и специальную военную технику.

Давыденко, М. Рябенький, канд.

Анализ процесса обращения электронной конструкторской документации. ЦКБМ, рук. В работе дан анализ эффективности процесса обращения электронной конструкторской документации на стадиях внедрения и поэтапного развития. The work analyzes efficiency of the electronic design documentation circulation at manufacturing application and in its upgrading phases. Также ведутся работы по внедрению единой PDM системы. Целью данной работы является анализ существующего процесса обращения электронной конструкторской документации и тех изменений, которые необходимо будет в него вносить в процессе внедрения единой PDM системы. Для крупных корпораций важной задачей первого этапа перехода от бумажных к электронным документам является обеспечение преемственности новой системы с действующей системой бумажного документооборота. Это достигается дополнением стандарта предприятия новыми понятиями, такими как: электронный документ, имеющий статус подлинника; удостоверяющий лист; контрольная копия и других, а также новыми процедурами: помещение электронных документов в электронный архив; внесение изменений в электронные документы и других.

Forgot your password? Started by Мелиса , December 28, Система электронного документооборота и не только - Search Рекомендация общего плана: изучать поставщиков на предмет внедренных решений по Вашему направлению.

Для того чтобы подобрать программное обеспечение максимально точно под нужды организации, необходимо ориентироваться в классификации систем хранения корпоративной информации и их задачах. В любой компании есть первичная документация — договоры, соглашения, счета, акты, счета-фактуры, товарные накладные и прочее.

Яблочников, А. Комисаренко Организация электронного архива инженерной документации Методические рекомендации по лабораторному практикуму Санкт-Петербург. Построение 3D-моделей изделий. Описываются способы формирования документов в архиве. Предлагаются три схемы организации электронного архива инженерной документации. Даются рекомендации по ведению электронного архива технологической и конструкторской документации. Изучив данное учебное пособие, студенты самостоятельно создадут структуру архива, организуют хранение отсканированной конструкторской документации по трем схемам. Электронный документ в PDM SMARTEAM представляется учетной карточкой, хранящей идентификационные характеристики документа, и присоединенным к ней файлом с содержательной информацией файл 3D моделей, файл чертежа, текстовый файл и др. Административные настройки позволяют установить автоматический запуск вида при загрузке системы под определенным паролем. Информацию о том, кто создал существующую в системе версию документа, а также кто первый раз заполнил паспорт, кто его изменял, SMARTEAM выводит автоматически, и пользователи не имеют прав на изменение этих данных. Электронный архив гарантирует, что к документу может обратиться только тот пользователь, который имеет соответствующие права доступа.

Работал на предприятии, где оно было внедрено (внедрялось), и на Разрабатывал архив конструкторской документации (в сущности.

Подавать исполнительный лист к выполнению можно сразу, не дожидаясь истечения 10-дневного срока. С помощью автоинформатора по тел. По исполнительному листу можно удерживать средства в долях или твердой суммой.

Так он сможет почувствовать свой вклад в покупку и понять, почему ему пришлось ждать ее приобретения. Проживаю и являюсь собственником квартиры в многоквартирном доме на 4 этаже. Регистрировать договор в Госреестре в обязательном порядке требуется в том случае, если переуступка прав требования касается недвижимого имущества.

Владельцы кредитных банковских карт знают о льготном сроке, но не все умеют им пользоваться. При возникновении вопросов или спорных ситуаций обращайтесь за юридической консультацией. В данных случаях государство не может оплачивать данные услуги, так как наблюдение за беременностью не происходило. Законодательство создаёт всевозможные условия, чтобы заинтересовать людей в усыновлении.

Посетить отделение придётся всего один раз, а затем можно полноценно пользоваться услугами сервиса. Понимая ситуацию, стараясь исправить положение, государством вводится ряд мер, направленных на поддержку нормального уровня жизни лиц преклонного возраста. Однако друзьям и родственников молодоженов не возбраняется поздравить их сразу после получения свидетельства о регистрации брака. Стоит ли чего-нибудь опасаться, если речь идет об удостоверении личности.

При каких условиях может быть заключен трудовой договор с подростком в возрасте до 14 лет. Льготы школьникам на проезд в метро в 2019 году. В связи с этим возникает желание точно знать: сколько стоит сейчас учреждение, и какие тут нужно учитывать нюансы. Что делать в случае, если председатель не выполняет своих обязанностей читайте .

В комитете по госстроительству и законодательству напомнили, что родители обязаны содержать своих нетрудоспособных нуждающихся в помощи совершеннолетних детей, а трудоспособные совершеннолетние дети - содержать своих нетрудоспособных нуждающихся в помощи родителей, пишет "Российская газета". На баланс клиента По желанию Клиента, денежные средства при возврате товара могут быть оставлены на балансе Клиента.

Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте.

Другой случай: застройщик вставляет в акт пункт, где вы отказываетесь от неустойки с даты начала просрочки по день заключения акта. Райкина, когда он пришел к своей бывшей учительнице и напугал ее соседей своим нахальством. Весить он должен не больше 400 кг.

Необходимость собрать довольно значительное количество бумаг, которые подтверждают проблематичность оплаты в прежних размерах. Привязка границ участка к координатам Определение площади участка Составление чертежа земельных участков и их частей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва) 
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург) 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lisuvin

    Без вас и посмотреть нечего было ) Слушаю с упоением ежедневно...

  2. Варвара

    я за воду вообще не плачу, у меня даже счётчика нету, и электричество ворую по чёрному при этом живу в городе в частном доме.

  3. pletrora

    Нет слов, все грамотно и по теме.