+7 (499)  653-60-72 Доб. 355 Москва +7 (812)  426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург

Планирование работы с кадрами процедура приема на работу

Планирование работы с кадрами процедура приема на работу

Система менеджмента качества рассматривает персонал организации как один из ключевых видов ресурсов. От работы персонала зависит не только сама система качества, но и эффективность, работоспособность и благополучие организации в целом. Управление персоналом является ключевым элементом системы качества. Персонал организации задействован во всех процессах: от самых простых, до самых сложных и трудоемких. Чем эффективнее работает система управления персоналом, тем эффективнее будет работать организация.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Содержание

Оформляем на работу сотрудника (пошаговый алгоритм)

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:.

В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст. Например, выдать копии документов, связанных с работой приказ о приеме на работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки , по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления ст. В этих ситуациях, как правило, создаются не заявления, а другие документы: заключаются письменные соглашения, работнику направляются письменные предложения и др.

Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее — если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

Заявление можно написать от руки составляется в произвольной форме или заполнить специальную форму, разработанную в организации. Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки.

Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный отпуск, увольнение , то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя. Текст любого заявления начинается с существа вопроса, затем — детализация затронутого вопроса.

Основная часть заявления содержит личную просьбу заявителя. Стиль изложения — свободный. Текст заявитель может написать от руки или набрать на компьютере. Автор подписывает заявление и передает руководству для принятия решения. Свое решение руководство оформляет в резолюции.

Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и т. Поступившие заявления желательно регистрировать, чтобы избежать их утери и недоразумений с работником.

Делопроизводство и архивное дело. В соответствии с п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. При регистрации входящему документу присваивается регистрационный номер, а на заявлении в левом верхнем углу лицевой стороны первого листа проставляется отметка о поступлении документа в организацию — с помощью специального регистрационного штампа или от руки см.

Регистрационный штамп содержит следующие реквизиты: наименование организации — получателя документа, дату поступления, регистрационный номер.

Если такого штампа нет, от руки пишутся только регистрационный номер и дата поступления документа см. Пример 1. Заявления, поступающие от работников организации, как правило, регистрируются в день их подписания работником и передаются уполномоченному представителю работодателя. Обычно заявления регистрируют в журнале учета заявлений работников Пример 2 или в журнале регистрации входящих документов.

Кто именно регистрирует заявления работников кадровик или секретарь , каждая организация решает самостоятельно. Если заявления регистрирует кадровик, он, как правило, заводит отдельный журнал. Если регистрацией заявлений занимается секретарь, чаще используется журнал регистрации входящих документов.

После регистрации заявление передается руководителю организации или иному уполномоченному представителю работодателя для решения вопроса. Руководитель организации проставляет на заявлении резолюцию, которая содержит принятое им решение.

После визирования заявление поступает кадровому работнику для оформления соответствующих документов. Если в просьбе отказано, об этом необходимо сообщить работнику при необходимости письменно. Однако само заявление работнику не возвращается, а остается на хранении в организации. Заявления, как и другие исполненные документы, оформляются для последующего хранения.

Сроки хранения заявлений. Согласно п. Заявления работников согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Минкультуры России от Заявления в адрес работодателя поступают не только от работников, но и граждан, которые не являются работниками, например от кандидатов о выдаче письменного отказа в приеме на работу , от бывших работников о выдаче справок.

Однако эти случаи не так часты. Рассмотрим основные виды заявлений именно работников. Согласно действующему трудовому законодательству документ, который свидетельствует о наличии трудовых отношений, — трудовой договор.

Поэтому заявление о приеме на работу — лишний документ, так как вопрос о приеме на работу решается не по просьбе работника, а по соглашению сторон. Письменное волеизъявление работника не является нарушением трудового законодательства.

Но поскольку оно множит лишние документы и усложняет процедуру оформления, писать заявление о приеме на работу нет необходимости. Если у работника нет трудовой книжки устраивается на работу в первый раз, книжка утеряна или испорчена , работник должен написать заявление о выдаче трудовой книжки. Просьбу выдать новую трудовую книжку можно сформулировать так:. Предъявлять страховое свидетельство обязаны все работники, кроме тех, кто устраивается на работу впервые.

Оформить страховое свидетельство такому работнику должен работодатель часть четвертая ст. Для составления графика необходимы заявления работников. Ведь если отпуск предоставляется по частям, работодателю необходимо будет доказать, что работник был согласен на такое разделение ст. Лучше, если работник запросит сроки предоставления отпуска письменно:. Работники должны писать заявления о предоставлении отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, например:.

Заявление об увольнении по собственному желанию оформляется в произвольной форме. Часто работники в заявлении жалуются на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. В этом случае попросите работника уточнить и дописать, о чем именно он просит — уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

Желательно, чтобы в заявлении была указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения. Если работник подает заявление без указания даты увольнения Пример 3 , работодатель применяет правила, предусмотренные ст. Обратите внимание: если работник подает два заявления — одно на отпуск, другое на увольнение, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных заявления, не связанные друг с другом.

Поэтому если оформляется отпуск с последующим увольнением, то именно это и должно быть указано в заявлении. Рабочее время, прописанное в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре, не остается неизменным на протяжении всего периода работы.

То и дело работник и работодатель соглашаются о каких-то изменениях. Например, что работник будет работать сверхурочно или выйдет на работу в выходной день, или работнику будет установлено неполное рабочее время, или поменяется график работы и т.

Инициатором этих изменений может быть как работник, так и работодатель. В первом случае работник пишет соответствующее заявление, во втором — дает письменное согласие. Если о неполном рабочем времени просит работница с ребенком до трех лет, работодатель устанавливает ей режим неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком ст.

Просьбу в заявлении можно сформулировать следующим образом:. Согласно ст. Речь идет о копиях приказов, выписках из трудовой книжки, справках о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т. Копии документов, связанных с работой, следует заверить надлежащим образом и предоставить работнику безвозмездно. Если работников много и они обращаются за справками часто, можно подготовить бланк с перечнем всех возможных видов справок.

Работникам останется только отметить необходимые им справки Пример 5. Чтобы получить документы копии или оригиналы , работник также должен написать заявление. Например, просьба выдать оригинал трудовой книжки может выглядеть следующим образом:.

Инициатором такого перевода может быть как работодатель, так и работник. Если работник проявляет инициативу и просит его перевести, то он также обращается к работодателю с заявлением. Нередко работник просит изменить в трудовом договоре те или иные сведения, например фамилию, паспортные данные. Тогда обращение выглядит так:. Заявление об удержании сумм из заработной платы работник пишет также, если причинил организации материальный ущерб и согласен возместить его.

Так, пособие по уходу за ребенком выплачивается, если работник обратился с заявлением не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет ч.

Пособие должно быть назначено в течение 10 календарных дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов и будет выплачиваться в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком. В этом случае лучше подготовить шаблон заявления, так как п. Как видим, заявления играют значительную роль в оформлении трудовых отношений, и их нельзя оставлять без внимания. Жизненный цикл заявления представлен в блок-схеме. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Организационно-распорядительная документация. Жижерина, независимый консультант по трудовому праву. Издание Подписаться на журнал Форум для секретарей Авторам Рекламодателям. Работник пишет заявление О выдаче новой трудовой книжки. В соответствии со ст. Исключение устанавливается для случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться. Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности, а после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в такую ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу.

Планирование работы с кадрами процедура приема на работу

В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни — от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении. За время работы в организации работник оформляет множество заявлений. Заявление — документ, который фиксирует:. В Трудовом кодексе РФ этот документ упоминается часто: в ст.

Управление персоналом в СМК

Предлагаем вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема отражает общий порядок оформления на работу. Также представлены текстовые пояснения к шагам алгоритма под схемой. Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы. Скачать схему алгоритма приема на работу.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу - Елена А. Пономарева
Технологичность присуща процессам, протекающим в самых различных областях человеческой деятельности.

Оперативный план работы с персоналом — комплекс взаимосвязанных кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работы с персоналом в организации. Составляется, как правило, на год. Схема разработки типового оперативного плана работы с персоналом в организации приведена на рис. Для его разработки необходимо с помощью специально составленных анкет собрать следующую информацию: сведения о постоянном составе персонала имя, отчество, фамилия, место жительства, возраст, время поступления на работу и др. Структурная схема разработки типового оперативного плана работы с персоналом в организации. Анкеты следует составлять таким образом, чтобы наряду с производственными целями они могли служить и кадровому планированию. Сведения о персонале можно систематизировать и представить в виде схемы, изображенной на рис. Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, а также процессов их обработки для кадрового планирования.

Деятельность отдела кадров в организации: виды, нормы, необходимая документация

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. На первом этапе необходимо выяснить, существуют ли у кандидата ограничения на занятие определенными видами деятельности ст. Возможно, у него есть ограничения по той работе, на которую Вы собираетесь его принять. При определении потребности в персонале в каждом конкретном случае рекомендуется участие руководителей соответствующих подразделений.

Отделы кадров в организациях обычно входят в службы управления персоналом и выполняют свои функции. Но их обязанности не сводятся исключительно к оформительской работе, касающейся отношений работодателя и персонала: ведению отчетности, делопроизводства и т.

Есть все водяные знаки и оттиски, шрифты, как в вашем паспорте. Остается надеяться, что изучив материал, у вас не останется вопросов куда обращаться за оформлением карты, как восстановить при утере или обменять, если она размагнитилась. Особенности возврата гарантийного товара. Получая отказы в регистрирующих органах по факту отсутствия тех или иных важных документов. Сразу после выбора файла как заполнить дневник по производственной практики стропальщика начинается его загрузка, после которой Вы незамедлительно получаете рабочую ссылку.

Если банк потребует ее предоставить, то лучше заказывайте бумажную. Но в законе есть ряд причин, по которым права могут меняться и раньше данного срока, к ним относятся: Как лишить отца родительских прав.

Особые места в вагоне и поезда. Ходатайство о помиловании лица, впервые осужденного за преступление небольшой или средней тяжести, направляется администрацией учреждения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы не позднее чем через 10 дней со дня его подачи, а ходатайство о помиловании лица, осужденного за тяжкое или особо тяжкое преступление, - не позднее чем через 20 дней со дня его подачи.

В компетенцию арбитражного суда входит ряд арбитражных споров, которые рассматриваются им: - подписание контракта, корректировки договоров (ст.

В наше время работа с кадрами является совокупностью организационных и других мер и действий, которые необходимы для Приказ (распоряжение) о приеме на работу. Планирование как вид деятельности отдела кадров.

5.2. ОПЕРАТИВНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

Секретарь высылает повестку ответчику, который не понимает, зачем его вызывают, и старается не являться на заседание. В случае увеличения уставного капитала за счет нераспределенной прибыли участник общества не несет каких-либо затрат.

Страховая компания не захочет просто так расставаться со своими деньгами, поэтому всегда тщательно все проверит. Заполнить трудовую книжечку и вручить ее владельцу. Сотрудники будут вас уверять, что это дело трудоемкое и долгое. При выборе первого, у вас откроется окно с квитанцией, которую необходимо распечатать.

Оно должно быть написано без ошибок, с указанием точной причины переоформления страхового документа. При определенных обстоятельствах истец имеет право взыскать алименты в твердой денежной сумме. Лист 07 включается только в годовую декларацию (п. Арест накладывается на любое найденное имущество, принадлежащее должнику.

Работник пишет заявление...

И по факту выписываться мне некуда. О том, что мальчик все это время был в детском доме и ждал маму, женщине сообщили лишь в запросе на алименты. Вдовам (вдовцам), одиноким родителям, опекунам или попечителям установленный настоящим подпунктом стандартный налоговый вычет предоставляется в размере 140000 белорусских рублей на каждого ребенка в месяц.

Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание.

Здравствуйте, могут сейчас в суд обратиться с иском о возврате удерживаемого имущества - ст. Такой способ расходования маткапитала внесен также в ст. Единственного жилья Вас никто не лишит. На федеральном уровне отдельных льгот для матерей-одиночек не предусмотрено (за исключением трудовых). Нелишним также будет разбираться в некоторых смежных вопросах, таких как, например, страховка и ее тонкости, то есть нашей сегодняшней темы.

Пошаговая процедура приема на работу

Информация о долгах по недвижимости может повлиять на решение о принятии или отклонении предлагаемого наследства. Компенсация: как получить максимум. Некоторые меры помощи регулируются региональным законодательством, поэтому в одних субъектах они распространены, а в других могут не практиковаться. Теперь вы знаете, нужно ли приватизировать домик, если земля приватизирована.

Единовременные выплаты (в рублях): - При рождении ребёнка - 1 100 за первенца, 2 000 за второго малыша, 3 000 за третьего и последующих. Вы вправе требовать возмещения убытков и компенсации морального вреда, причиненных распространением таких сведений.

Этот срок составляет 10 дней с моменты вынесения решения или передачи ответчику копии, если он лично не принимал участия в судебном процессе. Пропущенный срок подачи жалобы или представления прокурора, указанных в части первой настоящей статьи, может быть восстановлен в порядке, предусмотренном частями третьей и четвертой статьи 391.

Поэтому это могут быть как россияне, так и иностранцы, совершившие преступное деяние на территории нашей страны. Человеку с дня рождения начисляют уже повышенные суммы. Если наличие брака не требует проведения экспертизы, то выплата осуществляется в тот же день. Начиная с 2012 года, заработная плата таких ратников была намного выше среднего заработка по России.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва) 
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург) 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Венедикт

    где находятся как компекс называется?